Technicienne, technicien en documentation

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité de la directeur de la Bibliothèque, la personne recherchée effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.

Principales responsabilités

• Effectue diverses tâches relatives à l'acquisition de la documentation telles que préparation et vérification des réquisitions d'achat, des bons de commandes, des réclamations, de la mise à jour des dossiers et vérification des factures;
• Effectue des tâches, sur divers supports, relatives au traitement des ressources documentaires telles que recherche bibliographique et filmographique, établissement de la notice descriptive et des points d'accès, révision des notices dérivées, inscription des renseignements selon un format ordinolingue, vérification et entretien des fichiers;
• Effectue diverses tâches relatives aux renseignements et à la référence telles que l'interrogation des banques de données, la consultation des catalogues et des ouvrages de référence;
• Accueille et informe la clientèle, prend connaissance de ses besoins, l'assiste dans ses recherches et la guide ou lui fournit la formation dans l'utilisation des ressources documentaires. Donne des renseignements, en privé ou en groupe, sur l'organisation et le fonctionnement de la bibliothèque;
• Effectue diverses tâches relatives à l'exploitation des ressources documentaires telles que préparation de la réserve des professeures et professeurs, localisation des documents, téléréférence, vérification, identification bibliographique ou filmique, recherche de renseignements, classement et mise à jour de certains fichiers ou collections spéciales;
• Effectue diverses tâches relatives au prêt des documents telles que prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, emprunt et location de films et vidéos.  Applique les politiques, les règlements et les procédures en vigueur et fait respecter le règlement de la bibliothèque et effectue les rappels;
• Effectue diverses opérations de vérification des fichiers, du catalogue, du fichier de contrôle des périodiques, de la reliure, des réclamations, des mises à jour et de l'inventaire;
• Participe, à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration et à l'implantation de projets et au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail;
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution;
• Rédige et expédie la correspondance relative à son travail, complète des formulaires, compile et produit des rapports statistiques et expédie des colis;
• Effectue des recherches documentaires sur divers supports tels que microformes, catalogues informatisés, disques optiques ou auprès des personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements relatifs à son travail;
• Utilise et voit à l'entretien courant de divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, lecteur de microfiches, appareils audiovisuels, télécopieur et chariot.  Utilise les logiciels en usage;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

Autres

• Bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

Rémunération

Classe 8 de (de 29,63 $ à 39,79 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif).
• Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 16 mars, à 17 h.

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