Coordonnatrice, coordonnateur de projets

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée répertorie, regroupe et met en commun un parc d’équipements et d’infrastructures de recherche pour divers axes de recherche. Cette personne contribue à l’implantation et à la gestion administratives de plateformes technologiques pour en systématiser et optimiser l’utilisation. Dans cette optique, elle prend à charge les dossiers en découlant : Gestion des projets, la planification budgétaire, la santé et la sécurité, la sécurisation de montages expérimentaux ainsi que les activités de publicisation des services offerts auprès d’éventuels utilisateurs.

Le département de génie chimique souhaite mettre en place des plateformes technologiques afin de regrouper les équipements et les expertises pour accélérer les découvertes de la communauté, faciliter l’accès aux équipements, augmenter le taux d’utilisation des espaces et des équipements en favorisant leur mutualisation ainsi que d’offrir une formation de qualité par du personnel hautement qualifié. Un changement organisationnel de ce type nécessite des ressources pour l’implantation, la gestion administrative et la supervision des opérations notamment une implication en santé et sécurité.

Principales responsabilités

Gestion de projets

• Réalise des études préliminaires, répertorie l’ensemble des équipements de recherche du département, leur état de fonctionnement et leur emplacement.  En fonction des priorités établies, discute et analyse les regroupements possibles et, procède à la planification des activités à réaliser. Peut-être appelé à élaborer des plans et devis, les appels d’offres, contribuer au choix d’un soumissionnaire en collaboration avec le service des achats et s’assure auprès de sa supérieure de l’application des ententes conclues. Communique avec les différentes parties prenantes pour coordonner les activités et collabore aux opérations de réorganisation et à l’implantation des plateformes technologiques au sein du département.  Informe les clients et les usagers de l'évolution des travaux, et sollicite la participation des principaux intervenants et des services concernés le cas échéant. S’assure que les activités se déroulent dans le respect des règles de santé sécurité et en fonction des délais établis. Réalise ses projets en fonction des budgets attribués;
• Développe, met en place, déploie et bonifie les outils de gestion relatifs à chacune des plateformes établies : portail des ressources de recherche à être partagées, grille de tarifs d’utilisation, budget d’opération, entretien préventif des équipements, guide de renseignement sur les priorités d’accès, etc. S’assure du suivi de ces différentes activités et que les activités d’entretien préventifs s’effectuent en temps voulus;
• Développe, met en place et effectue le suivi en collaboration avec les personnes répondantes et responsables des plateformes, un système permettant de suivre les activités se déroulant dans les plateformes technologiques. Collabore aux opérations d’installation et de modification des divers éléments reliés aux travaux de recherche exécutés avec l’équipe interne, la direction du développement du campus ou le service des immeubles;
• Publicise et met en valeur auprès de la communauté les plateformes disponibles qui peuvent répondre à leurs besoins. Développe des partenariats avec l’industrie pour répondre à leur besoin, permettant ainsi d’optimiser l'utilisation des appareils de hautes technologies du département. Filtre et dirige les personnes utilisatrices vers les ressources clés à l’élaboration et la réalisation de leurs projets de recherche. Coordonner et superviser les essais pour les usagers qui choisissent de faire des essais avec un opérateur;
• Exerce une veille technologique pour l’ajout d’équipements d’intérêt pouvant contribuer à l’amélioration des services offerts. Le cas échéant, informe la personne concernée;
• Sur demande et au besoin, la personne titulaire prend en charge des projets et des mandats variés (p. ex. : projet de réaménagement des espaces). Elle participe à différents comités départementaux et interservices;

Santé et sécurité

• S’assure que les programmes et procédures de santé et de sécurité qui sont propres au département, dont la sécurisation de montages expérimentaux et la biosécurité sont bien compris et appliqués par le personnel concerné;
• S’assure, en collaboration avec le coordonnateur des ressources techniques au département et les conseillers SST, que les équipements et leur utilisation répondent aux normes de sécurité applicables. S’assure que les personnes utilisant les équipements ou travaillant au laboratoire au sein des laboratoires des plateformes respectent les règles de santé et sécurité. Vérifie que les informations et les indications sur les mesures de sécurité soient présentes et visibles;
• S’assure que chaque personnes utilisatrices des plateformes technologiques possède les formations nécessaires à jour en lien avec les dangers présents dans le milieu de travail, de recherche et d’étude. Accompagne les parties prenantes pour les analyses d'incident et accident et effectue le suivi des mesures correctives à mettre en place;
• Effectue d'autres tâches, projets ou mandats qui lui sont confiés par la supérieure immédiate.

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat en génie chimique, génie mécanique, génie biomédical ou dans un autre domaine connexe.
• Membre de l’Ordre des ingénieurs (atout).

Expérience

• Minimum de 3 (trois) années d'expérience pertinente.

Aptitudes et qualités recherchées

• Compétences reconnues en gestion de projets et avoir un bon sens de l’organisation.
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance avec les outils informatiques usuel ainsi que les logiciels sur la gestion de projets.
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
• Bon sens de l'organisation et une capacité de gérer de front plusieurs projets.
• Aptitudes reconnues en matière de service à la clientèle.
• Excellence maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Connaissance du milieu universitaire (atout).

Rémunération

Classe 3 (de 66 005 $ à 111 755 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : jeudi 21 août 2025, à 17 h.

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