Conseillère, conseiller principal au régime de retraite

Sous la responsabilité de la directrice du Bureau de la retraite, la personne recherchée exerce un rôle-conseil et de soutien auprès de la directrice du Bureau de la retraite pour tout ce qui concerne l’administration du régime de retraite de Polytechnique Montréal. Elle a comme responsabilité principale la gestion de l'ensemble des activités administratives du régime de retraite. Elle assume un rôle conseil auprès des personnes participantes du régime de retraite de Polytechnique, ainsi qu'auprès de plusieurs personnes intervenantes internes et externes. Elle effectue plusieurs tâches spécialisées relativement aux questions administratives et conceptuelles du régime de retraite et en lien avec la tenue des assemblées du Comité de retraite, ses sous-comités et l'assemblée annuelle des personnes participantes.

Principales responsabilités

Opérations comptables

• Gère les travaux relatifs aux opérations comptables dans le cadre des activités de contrôle interne. Participe à la préparation des états financiers du régime et des déclarations annuelles de renseignements auprès des autorités gouvernementales compétentes. Transmet toutes les informations requises aux personnes intervenantes externes;
• Gère et effectue le suivi des opérations découlant de l’administration du régime de retraite, notamment le paiement des prestations, des factures et le dépôt des cotisations;  

Gouvernance

• Participe à la préparation et à la coordination des assemblées du Comité de retraite et de ses sous-comités et à l’élaboration de la documentation qui y est présentée;
• Coordonne le calendrier des réunions des assemblées et s'assure du suivi des sujets ou activités récurrents;
• Assiste aux assemblées, effectue la prise de minutes et rédige les procès-verbaux;
• Effectue le suivi des décisions prises en ajustant la documentation et en s'assurant qu'elle soit transmise aux personnes intervenantes concernées. Recueille les informations pertinentes pour faire suite aux mandats donnés ou décisions prises;
• Soutien la directrice du Bureau de la retraite dans la préparation de documents en lien avec la gouvernance du régime;
• Veille à la protection des renseignements personnels des personnes participantes et à la mise en œuvre des politiques et procédures à cet égard; participe à la gestion et au suivi de la sécurité de l’information et des données du Bureau de la retraite; recueille l’information pertinente auprès des intervenants internes et externes et veille à la faire analyser;

Autres activités connexes

• Au besoin et sur demande, prépare des analyses et/ou des rapports statistiques requis par les gouvernements, les comités de gouvernance du régime de retraite, ou par la direction;
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confiée par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de sa compétence.

Exigences

Scolarité

Baccalauréat en actuariat ou mathématiques option actuariat ou dans une discipline jugée pertinente.

Expérience

• Minimum huit (8) années d'expérience pertinente préférablement acquise dans le domaine de la gestion des régimes de retraite à prestations déterminées.
• Expériences reconnues à titre d'expert-conseil auprès de membres de la haute direction, de comités de retraite, de comités-experts composés de spécialistes des milieux financiers.

Aptitudes et qualités recherchées

• Connaissances de la législation et des règlements qui s’appliquent aux régimes de retraite québécois et particulièrement ceux du secteur public.
• Connaissance des outils MS Office, principalement d’Excel avancé.
• Maîtrise du français parlé et écrit.  Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté  
• Excellentes habiletés à développer de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe.
• Esprit d'analyse et de synthèse et capacité à gérer divers projets simultanément.
• Facilité à transmettre ses connaissances et son expertise; bonne capacité de vulgarisation, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
• Souci d’un service à la clientèle de qualité.

Rémunération

Classe 4 de (75 321 $ à 127 529 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi subventionné.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Période prévue pour les entrevues présentielles : Semaines du 7 et 14 juillet 2025.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 15 juin 2025, à 17 h.

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