Sous la
supervision de la personne chef de section du recrutement étudiant et de
l’éveil aux sciences, la personne recherchée veille à la planification,
l’organisation et la mise en œuvre des stratégies de recrutement et de
rayonnement de l'institution, tant au Québec qu’à l’étranger pour les
programmes de génie informatique et de génie logiciel. Elle contribue à
l’alignement entre le plan stratégique institutionnel, celui du SRÉPÉ et le
déploiement du plan d'action. Elle met également en œuvre les activités
stratégiques de recrutement et de rayonnement de Polytechnique Montréal. Elle
exerce un rôle-conseil auprès de la future communauté étudiante. Soutien les
collaboratrices et collaborateurs internes et externes dans leurs efforts de recrutement
et rayonnement de Polytechnique Montréal.
Responsabilités
principales
Planification
des stratégies et élaboration d'un plan de travail
- Identifie les
indicateurs clés de performance. Participe à l'élaboration de plans d'action
stratégiques et des outils de planification qui en découle. Assure une veille
stratégique et suggère des nouvelles approches. Effectue des études
comparatives afin d’établir les marchés et territoires à développer. S'assure
de la mise en œuvre des activités de sensibilisation, de recrutement et de
promotion orchestrées par Polytechnique Montréal et assure le lien avec les
partenaires d'affaires impliqués. Évalue les résultats et retombées des
activités, et propose des améliorations en fonction des succès obtenus (p. ex.
: rapports et statistiques);
Mise en œuvre,
réalisation, organisation matérielle, logistique et financière des activités
- Coordonne
l'organisation d'activités et d'événements;
- S'assure que
les aspects logistiques, matériels et financiers soient conformes à la planification
établie et travaille en étroite collaboration avec les personnes impliquées.
Coordonne le travail des personnes ambassadrices de la communauté étudiante et
des autres ressources impliquées. Contribue à la mobilisation de la communauté
interne dans le recrutement de personnes étudiantes;
Communication
et représentation
- Représente
l'organisation et le SRÉPÉ auprès de personnes partenaires internes et
externes, et participe à différents groupes de travail. Organise et anime
diverses activités telles que des salons, kiosques d’information, conférences,
webinaires et visites guidées. Élabore, rédige et coordonne la production de
différents documents et contenus promotionnels imprimés et numériques.
Développe du contenu multimédia et assure sa réalisation (p. ex. : vidéos
promotionnels). Veille à l’amélioration continue des stratégies d'information;
Rôle-conseil
- Offre un
rôle-conseil auprès de la future communauté étudiante en leur fournissant des
informations détaillées sur les programmes offerts, des conseils utiles et le
soutien nécessaire à la poursuite de leur projet professionnel. Fournit aux
collaboratrices et collaborateurs internes et externes les informations et
outils utiles à leurs efforts de recrutement et au rayonnement de Polytechnique
Montréal et de ses programmes;
Autres
activités connexes
- Prend charge de
mandats et de projets variés. Assume tout autre projet ou tâche qui lui est
confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de
ses compétences.
Exigences
Scolarité
- Baccalauréat en
marketing, communications, éducation ou autres disciplines jugées pertinentes.
Expérience
- Minimum de
trois (3) ans d’expériences acquises dans un poste de soutien à des clientèles
étudiantes (préférablement en milieu universitaire).
Aptitudes et
qualités recherchées
- Des intérêts et
expériences acquises dans un rôle de représentation, de promotion et
d’organisation d’événements constituent un atout important pour accéder à ce
poste.
- Bonne
connaissance du système scolaire universitaire du Québec.
- Orientation
client, travail d’équipe et capacité d’adaptation, d’influence et de
persuasion.
- Habiletés supérieures
en relations interpersonnelles et souci des préoccupations et du cheminement
académique de jeunes adultes.
- Ce poste exige
des déplacements fréquents (le jour, le soir, durant la semaine et, à
l’occasion, la fin de semaine), une grande mobilité et un permis de conduire en
règle.
Rémunération
- Classe 3 (de 67 728
$ à 114 672 $)
Avantages de
travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de
vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux
et parentaux
- Horaire de
travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de
travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en
milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme
d'aide au personnel
- Régime de
retraite à prestations déterminées
Durée et
horaire de travail
- Emploi
temporaire
- Durée du mandat
: 12 mois (à titre indicatif).
- Temps complet -
5 jours/semaine.
Mise en
candidature
Si ce poste
vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et
culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L’Université souscrit
à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les
femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités
ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences
du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur
demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap
tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir
complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec
les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui
sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de
soumission des candidatures : 8 septembre 2026, à 17 h.
IMPORTANT! Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page.
|
Vous êtes déjà employé de Polytechnique?
IMPORTANT! Vous DEVEZ vous connecter avec votre pMatricule pour postuler.
|