Commis de bibliothèque

 
Sous la responsabilité du chef de section - espace client, accomplit des tâches relatives à l’acquisition, au traitement, au prêt au rangement de même qu’à la préparation matérielle et à la préservation des documents.

Principales responsabilités

• Accueille la clientèle, les assiste et renseigne les personnes utilisatrices sur des questions d’ordre courant (politiques et procédures de la Bibliothèque). Informe les usagères et usagers des règlements de la Bibliothèque et signale tout problème à sa supérieure immédiate et en l’absence de cette dernière, au Service des immeubles;
• Effectue diverses transactions dans le système de gestion documentaire tel que les prêts, retours, inscriptions des usagers, réservations, bulletinage, réclamation des numéros manquants de périodiques, changement en lot d’informations sur les exemplaires, etc.;
• Voit à la préparation matérielle des documents : estampillage, inscription des cotes, insertion des rubans de détection, pose des étiquettes, pochettes et feuillets;
• Effectue la cueillette des documents sur les tables et le rangement, la relecture des rayons, le décalage, la compression ou les réaménagements de la documentation selon les procédures établies et effectue la recherche des documents égarés;
• Participe à l’inventaire des collections, notamment en vérifiant la présence des documents sur les rayons et leur bon ordre à partir des listes fournies;
• Effectue la reliure, les réparations mineures et le collage des documents abimés ou fait appel à des organismes externes. Au retour, s’assure que le travail a été correctement exécuté;
• Effectue le tri, l’assemblage et l’expédition de différents documents;
• Contacte les professeures et proesseurs pour s’assurer de la mise à jour de la réserve. Reçoit les demandes de mise en réserve, vérifie la disponibilité des documents, effectue la cueillette sur les rayons et saisie les informations dans le système informatisé de la réserve;
• Voit à la cueillette des documents hors de la bibliothèque (départements, services ou entrepôt). Localise, rassemble et effectue la mise en boîte de documents à des fins telles que l’élagage, le transfert et l’expédition chez le relieur, etc.  et à la réception du matériel et des documents de la Bibliothèque;
• Utilise des outils (laminoir, tranche papier industriel, etc.) et produits chimiques spécifiques à la préparation matérielle et à la réparation des documents;
• Utilise des appareils tels que photocopieurs, imprimantes, numériseurs, lecteur de microfilms, etc. Veille à leur bon fonctionnement, assure l’alimentation en papier et en encre, assiste les personnes utilisatrices dans le fonctionnement;
• Effectue le transport de documents, de colis, de courrier. Effectue le tri et les distribue aux personnes concernées;
• Effectue la saisie de différents documents tels que les tables de matières, textes, listes tableaux et autres données;
• Compile les statistiques relatives à son travail;
• Voit à la propreté et à l’ordre de son lieu de travail et des aires publiques. Signale les problèmes à sa supérieure;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.  Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication internet.
• Maîtrise du français parlé et écrit. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté.

Rémunération

Classe 4 (de 26,27 $ à 31,92 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 35 heures par semaine.
• Horaire d'été : lundi au vendredi de 9 h à 17 h. Horaire de travail régulier : lundi au vendredi de 13 h à 21 h.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : vendredi 15 mai 2026, à 17 h.

IMPORTANT! Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page.