Commis aux activités de recrutement

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste
« Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025
de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés. 

Sous la responsabilité de la cheffe de section, recrutement étudiant et éveil aux sciences, la personne recherchée effectue diverses tâches relatives aux activités de recrutement étudiant pour supporter le travail de la technicienne en administration ainsi que celui des conseillères et conseillers aux futurs étudiantes et étudiants; effectue les liens avec les différentes personnes intervenantes; voit aux besoins logistiques et matériels et s'assure du paiement des étudiantes et étudiants ambassadeurs ayant été engagés.

Principales responsabilités

• Voit à la préparation du matériel et à la documentation requise en lien avec les activités de recrutement (p. ex. : visites guidées, tournées des cégeps et des écoles secondaires, envoie dans les écoles secondaires, activités ciblant les étudiantes et étudiants potentiels pour les études supérieures, etc.);
• Sollicite, l'appui et la collaboration de certaines ressources au sein des départements afin d'animer les activités de recrutement;
• Sollicite et fait le lien avec les étudiantes et étudiants ambassadeurs devant être engagés pour participer aux activités de recrutement; achemine les informations pertinentes aux membres de la communauté étudiante engagés; et s'assure du suivi des feuilles de temps (compilation, vérification, correction et divers suivis);
• Collabore avec la technicienne en administration à l'organisation des activités institutionnelles de recrutement comme la journée portes ouvertes, la soirée d'information, le Duo électrisant, la journée des futurs étudiantes et étudiants, etc. Pour ce faire, s'occupe des rappels téléphoniques, prépare le matériel nécessaire pour les activités et la documentation s'y rattachant, complète les formulaires administratifs requis et en assure le suivi;
• Assure la préparation des envois en vue des missions de recrutement à l'étranger et au Québec, ainsi que les centres de documentations;
• Fournit des renseignements aux différentes clientèles, assure la gestion des courriels et des appels téléphoniques de la boîte du service à la clientèle du service;
• Organise des réunions en faisant des convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies telles que : réquisition pour commande de biens et services, retour de marchandises, maintien de l'inventaire des fournitures de bureau et de l'entrepôt, réservation de matériel, de locaux ou de services; Procède aux demandes de soumissions (interne et externe);
• Effectue des recherches dans la documentation (papier, électronique ou autre) et communique avec les personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements; Assure la coordination des sorties dans les écoles en préparant le matériel nécessaire (documentation, réservations de voitures, etc.);
• Utilise de façon optimale différents logiciels tels que traitement de textes, bases de données, moteur de recherche, courrier électronique. Fait l'apprentissage des nouveaux logiciels mis en application;
• Tient à jour un système de classement et procède à l'archivage de documents selon les procédures établies;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences 

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Souci marqué pour le service à la clientèle.

Rémunération 

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Temps complet - 35 heures par semaine.
• Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).

Mise en candidature 

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mercredi 25 juin 2025, 17 h.