La personne
titulaire doit planifier, organiser, diriger et contrôler les activités
d'accueil et référence, de prêt, de rangement et d'entreposage des documents,
de reprographie, d'inventaire des collections, de signalisation et de prêts
entre bibliothèque. Elle dirige le personnel de sa section. Elle gère le parc
d'équipement à la disposition des usagers ainsi que l'organisation physique des
collections et l'aménagement des lieux.
Responsabilités
principales
Gestion des
opérations
- Elle planifie,
organise, dirige et contrôle les activités d'accueil, de référence et
d'information, de prêt, de rangement, de conservation et de prêt entre bibliothèques.
Elle établit les règlements, normes et procédures de prêt pour les documents,
appareils et locaux de la Bibliothèque. Elle veille à ce que les clientèles
soient informées des services sous sa responsabilité et assure le suivi des
commentaires, suggestions ou plaintes faits par les usagers. Elle gère le
dossier d'emprunt réciproque avec les autres universités et effectue la facturation
des usagers et des universités pour les volumes abîmés ou perdus. Elle établit
les priorités de rangement et le partage des sections. Elle maintient des
contacts avec les principaux fournisseurs.
Gestion de
personnel
- Elle dirige et
encadre le personnel de l'équipe; distribue les tâches; fait les horaires du personnel;
embauche les nouveaux employés; planifie la formation; évalue le rendement des
employés.
Gestion du parc
d'équipement
- Elle gère le
parc d'équipement à la disposition des usagers (photocopieurs, imprimantes,
numériseurs, ordinateurs portables, outils technologiques, etc.) ainsi que
l'entretien des appareils (alimentation papier et encre, nettoyage, appels de
service); planifie les besoins en équipement; négocie les contrats de service,
d'achat ou de location; rédige les procédures d'utilisation et forme le
personnel de la section ou d'autres sections de la Bibliothèque.
Gestion de
l'organisation physique des collections et aménagement des lieux
- Elle prévoit le
rayonnage requis et gère le mouvement des collections; collabore à la sélection
des documents à entreposer à l'extérieur; gère les contrats et ententes
d'entreposage extérieur. Elle participe au développement et à la mise en place
des projets de réaménagement et d'amélioration continue des espaces; elle se
tient à l'affût des nouvelles tendances en la matière au sein des bibliothèques
universitaires et partage ses connaissances et recommandations.
Gestion de la
sécurité
- Agit à titre
d'agent de liaison avec la sécurité institutionnelle afin de protéger les biens
et les lieux et de respecter les mesures de sécurité établies (système antivol,
alarmes, etc.); rédige et maintient à jour un plan de mesures d'urgence pour la
Bibliothèque.
Autres
activités et mandats
- Elle se tient à
l'affût des nouveautés en termes de services et d'outils pour mieux desservir
la clientèle. Elle participe, au besoin, à des rencontres, séminaires et
présentations à l'intention du personnel et des étudiants. Elle conseille le
directeur lors de projets spéciaux relatifs à son domaine d'activités.
EXIGENCES
Scolarité
- Baccalauréat
dans une discipline appropriée.
Expérience
- Expérience
pertinente d'au moins trois (3) années dans le milieu des bibliothèques
universitaires.
- Expérience de
gestion de personnel d'au moins une (1) année.
Aptitudes et
qualités recherchées
- Habileté avec
les outils informatiques et connaissance des systèmes informatisés
documentaires.
- Habileté en
relations interpersonnelles.
-
Maîtrise du
français parlé et écrit.
Rémunération
- Classe 4
(de 77 287 $ à 130 858 $).
Avantages de
travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de
vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux
et parentaux
- Horaire de
travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de
travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en
milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme
d'aide au personnel
- Régime de
retraite à prestations déterminées
Durée et
horaire de travail
- Emploi temporaire.
- Durée du
mandat : 6 mois (à titre indicatif).
- Temps complet -
5 jours/semaine.
Mise en
candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au
Service talents et culture
en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L’Université
souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite
les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités
ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences
du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur
demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap
tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir
complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec
les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui
sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de
soumission des candidatures : vendredi 11 septembre 2026, 17 h.
IMPORTANT! Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page.
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