Agente, agent responsable programmes accueil et intégration

Sous la responsabilité du chef de section expérience étudiante, la personne recherchée joue un rôle d'expert au sein de l’équipe du Service aux étudiants (SEP) en matière d’accueil et d’intégration des nouveaux étudiantes et étudiants à Polytechnique. Elle propose des stratégies et des pratiques pour instaurer les meilleures approches possibles et en garantir la pérennité. Elle offre un accompagnement et un encadrement professionnel aux membres de la communauté impliqués dans l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes étudiantes. De plus, elle contribue à la visibilité du SEP auprès des étudiantes et étudiants et sensibilise les employées et employés des différents départements et services sur l’importance d’adopter les meilleures pratiques.

Principales responsabilités

Proposition de stratégies, de programmes et pratiques

• Développe des stratégies innovantes pour améliorer l'accueil et l'intégration des étudiantes et étudiants. Collabore avec les différentes unités de Polytechnique ainsi qu’avec la communauté étudiante pour mettre en œuvre ces stratégies. Planifie, organise et contrôle les phases de l’implantation de différents projets liés à l’accueil et l’intégration. En collaboration avec son gestionnaire, propose des initiatives incluant entre autres le choix et le développement d’activités, d’outils, de matériel et de processus. Participe à leur mise en place et à leur évaluation.

Coordination et rédaction des contenus

• Coordonne et rédige le contenu des infolettres et de tout autre moyen d’information s’adressant aux personnes étudiantes ciblées par les programmes d’accueil et d’intégration. En collaboration avec le service des communications de Polytechnique, établi des stratégies de communications en tenant compte des parcours étudiants diversifiés.

Orientation et transition 

• Assure une veille des meilleures pratiques en matière d’orientation et de transition, participe aux activités des réseaux d’intérêt et collabore aux projets interuniversitaires sur ce même sujet.

Responsabilité des événements d'accueil et d’intégration

• Planifie, coordonne et organise des événements et activités pour accueillir les nouvelles personnes étudiantes. Assure la logistique et coordonne les ressources nécessaires pour ces événements. Participe au déploiement du plan d’action du SEP, contribue à offrir des services en adéquation avec les besoins étudiantes et étudiants et suscite l’engagement de la communauté de Polytechnique.

Assurance de la pérennité des initiatives

• Veille à la mise en place et à la durabilité des initiatives. Évalue régulièrement l'efficacité des pratiques existantes et propose des améliorations. Développe et utilise des métriques et des indicateurs de performance pour faire le suivi et l’évaluation des projets et des activités.

Accompagnement professionnel 

• Offre un soutien et conseille les membres de la communauté impliqués dans l'accueil et l'intégration des nouveaux étudiants et étudiantes. Organise des sessions de travail pour les différentes personnes impliquées au sein des unités. Conseille le chef de section sur les sujets relatifs à l’accueil, l’orientation, l’intégration et la transition des étudiantes et étudiants.

Promotion et visibilité

• Contribue à la visibilité du Service aux étudiants (SEP) auprès de la population étudiante en participant à des événements pour promouvoir les services du SEP. Facilite les échanges entre les nouveaux étudiants et étudiantes et le SEP pour renforcer la notoriété et l'accessibilité des services proposés. Travaille de concert avec la personne conseillère aux communications afin d’utiliser les meilleures stratégies pour rejoindre la communauté étudiante.

Suivi et évaluation

• Évalue l'efficacité des programmes d'accueil et d'intégration et ajuste les programmes en conséquence. Recueille les besoins et les préoccupations de la communauté étudiante et des différentes unités quant à leur accueil et leur intégration, en fait l’analyse et la priorisation, identifie les problématiques et propose des correctifs. Rédige des rapports et fait des présentations aux instances décisionnelles pour présenter des projets en matière d’accueil, d’intégration, d’orientation et de transition, leurs résultats et leurs retombées.

Recensement des initiatives internes 

• Recense les initiatives internes en matière d’accueil, d’intégration, d’orientation et de transition, participe à leur diffusion et renseigne les différentes unités de Polytechnique à leur sujet.

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat dans un domaine d'études pertinent aux tâches et responsabilités du poste.

Expérience

• Posséder une expérience pertinente d'au moins trois (3) années dans la responsabilité de projets liées à l’accueil et l’intégration en milieu post-secondaire.
• Une expérience en gestion de projets événementiels (atout).
• Une expérience en communication ou de collaboration avec un service de communication (atout).

Aptitudes et qualités recherchées

• Aptitude démontrée à travailler en équipe en faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie.
• Habiletés relationnelles élevées.
• Habiletés politiques.
• Capacité d’analyse et de synthèse pour la rédaction de rapports et de présentations.
• Sens développé de la planification et de l'organisation.
• Bonne gestion des priorités.
• Autonomie, débrouillardise et sens du jugement.
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.

Rémunération

Classe 9 (de 64 332 $ à 108 923 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi subventionné.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mercredi 23 avril 2025, à 17 h.

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